Свадебный распорядитель

svadebnyj-rasporyaditel

Все чаще на свадьбах можно встретить человека, который координирует все торжество, решает организационные моменты, следит за ходом торжества и не позволяет непредвиденным обстоятельствам, проблемам, которые непременно возникают на большом празднике, испортить это самое мероприятие, а часто просто спасают своей работой торжество. И этот серый кардинал, который из любого события может сделать настоящее волшебство и идеальный праздник, называется свадебный распорядитель. Это специалист, работу которого, часто не дооценивают те, кто не пользовался услугами профессионала. Но, что называется, почувствуйте разницу. И это касается не только жениха и невесты или их родителей, людей, которые решили организовать свадьбу. Это также касается и гостей, на впечатлении которых сказывается плохая организация праздника. И сегодня мы решили поговорить о свадебном распорядителе, узнать, что он вообще делает, нужен ли этот человек на вашей свадьбе и как как выбрать настоящего профи среди предлагающих свои услуги.

Свадебный распорядитель востребован не только на выездных церемониях и банкетах (хотя здесь — особенно), но и на любых торжествах, где предвидится большое количество людей, сценарий мероприятия, приглашенные артисты, развлечения.

Любая свадьба может обернуться не радостным праздником, а горьким разочарованием, и вы даже не представляете кто может вас подвести: торт упал, цветы у флористов перемерзли или завяли или привезут только через 2 часа после начала банкета, документы забыли дома, а вспомнили о них в загсе, гости постоянно звонят и не могут найти дорогу или иногородние заблудились, транспорт сломался, артисты все перепутали или отказались от выступления, ведущий не приехал, т.к. утром попал в больницу, гостиница, в которой вы хотели разместить гостей, вдруг оказалась переполненной, и ваших броней не могут найти, и бывали даже случаи, что приехав на площадку для свадьбы вам говорят, что здесь все готовят к свадьбе, но не к вашей, а менеджер, с которым вы договаривались просто уволился неделю назад, забив на все. Иначе говоря, вы не знаете, где случится обвал и как надо реагировать в такой ситуации, чтобы никто ничего не заметил, и ситуация была спасена.

Да и когда никаких происшествий не случается, но постоянные звонки и проверка готовности невестой, женихом или родителями, и разруливание вопросов, уточнений «а когда?», «а куда?», «что делать?», «а что с оплатой?», это знаете ли мало похоже на беззаботный, самый радостный и сказочный день свадьбы. И совсем не редкость, когда молодая пара на свадьбе, как на финише спортсмены,- хорошо, что дожили, но выжаты как лимон и не могут насладиться праздником. Так почему бы не свалить все заботы, контроль, возникающие проблемы и радость их разрешения на плечи свадебного распорядителя?! Пусть работает так, чтобы вы реально отдыхали и наслаждались моментом.

Кто такой свадебный распорядитель и чем он занимается?

Это человек, который дышит и живет свадебным миром, он в курсе тенденций свадебного рынка, обладает опытом, знает все о таких деталях организации торжества, о которых вы даже не представляете. И эта работа далека от киношного образа, красивой жизни в празднике из цветов и крем-брюле. Это тяжелая работа в которой находишься 24 часа, и с ней справится не каждый, и это, скорее всего, образ жизни.

Вообще всю работу распорядителя можно уложить в несколько этапов.

svadebnyj-rasporyaditel-5Подготовительный. На этом этапе делается все необходимое для подготовки к торжеству и может занимать много месяцев до даты свадьбы. Распорядитель помогает вам выбрать, а не выбирает за вас. Он изначально узнает ваши желания и требования, а в соответствии с ними может дать какие-то рекомендации, предложить подкорректировать не самые удачные ваши идеи, предложить лучшее, но в любом случае решение примите вы. Итак, до свадьбы со свадебным распорядителем прорабатываются следующие пункты:

-дата свадьбы;

-тематика и стиль свадьбы;

-место проведения торжества;

-организация выездной регистрации и оформление места;

-составление меню, выбор кейтеринговой компании (если требуется), свадебный торт;

-выбор декоратора, флориста, фото- и видеокоманды, артистов, ведущего, транспорт;

-составляет сценарий свадебного дня поминутно;

-осуществляет контроль всех подрядчиков на предмет готовности за некоторое время до свадьбы, за день до свадьбы;

svadebnyj-rasporyaditel-2

В день свадьбы осуществляется в основном контроль. Если не возникает неожиданностей. В этот день свадебный распорядитель работает редко один при большом количестве гостей, часто у него имеются помощники, ассистенты или даже целая команда.Ведь в этот день надо проконтролировать:

-своевременный приезд стилиста, визажиста, фотографа, видеооператора;

-контроль флористов: доставка букета, бутоньерки, цветочных композиций;

-контроль подачи свадебного кортежа, готовность транспорта для гостей, координация маршрута кортежа;

-контроль выездной регистрации (готовность места по оформлению, звуку, расстановка гостей, ход церемонии, фуршет) или координация гостей в ЗАГСе и после официальной церемонии;

-помощь при фотосессии и прогулки;

-встреча артистов, их размещение, контроль за своевременным приездом;

-готовность зала для банкета, контроль и помощь в декоре, расстановке гостевых карточек и другой полиграфии и свадебных аксессуаров, флористических композиций; проверка наличия и готовность к работе светового, звукового, проекционного оборудования), исправности кондиционеров или теплового оборудования, тепловых пушек, наличия в уборных средств гигиены (мыло, туалетная бумага, салфетки и пр.);

-контроль работы и координация банкетной службы, кейтеринга, прием свадебного торта, своевременная подача блюд;

-встреча гостей, помощь в их рассадке;

-помощь во встречи молодоженов;

-координация и контроль работы ведущего, артистов; контроль выполнения райдеров артистов;

-полный тайминг мероприятия и контроль сценария;

-решение всех вопросов гостей и служб, работающих на свадебном банкете;

-организация проводов молодоженов, гостей;

-сбор и контроль за оставшимися продуктами и алкоголем, помощь в его транспортировке клиентам;

-помощь в сборе реквизита, декораций;

-и еще очень много всего: распорядители зашивают невестам порвавшееся платье, могут дать запасные чулки или средства гигиены, вернуть в сознание перепившего гостя или расслабившегося молодожена, избежать неловкой ситуации, когда на торжество вдруг заявится бывший невесты (и такое бывает), да много всего.

svadebnyj-rasporyaditel-1

После свадьбы свадебный распорядитель может проконтролировать готовность вашего видеофильма и фотографий и передаст их вам. При этом сроки и стоимость работы не изменятся, и свои фотографии вы получите вовремя, а не позже, как может предложить фотограф.

svadebnyj-rasporyaditel-3

А теперь представьте, что все это должны делать вы лично. Конечно, распорядитель — не сказочная фея-крестная, но очень часто становится волшебником и спасителем на свадьбах. Также можно в приглашениях указывать телефон распорядителя, чтобы гости могли позвонить и узнать о списке подарков, например, чтобы не дарить ненужные вещи. Кроме того, цель свадебного распорядителя сделать свадьбу красивой и интересной в рамках вашего бюджета, поэтому он поможет грамотно и эффективно распорядиться вашими деньгами, избавит от недобросовестных исполнителей, от некачественных услуг, ведь он работает в этой сфере и знает этот рынок как свои пять пальцев, знает кто, что может предложить и видел результаты работы подрядчика. А также предложит отказаться от лишних трат. Таким образом организация свадьбы распорядителем делает ее качественно лучше, более высокого уровня, чем  человеком, не имеющего опыта в организации мероприятий и свадеб, в частности.

svadebnyj-rasporyaditel-4

Но, допустим, вы планируете свадьбу не в 50 человек, а праздничный ужин только на 15-20 человек. Зачем мне распорядитель,- подумаете вы,- я сама все организую. Отлично, вы можете не пользоваться услугами распорядителя, а воспользоваться услугами свадебного координатора, который работает только в день вашей свадьбы и выполняет все те функции, что и распорядитель в день свадьбы. За несколько дней до свадьбы вы даете координатору все контакты (телефоны, имена, описания людей и что они делают, а также план и тайминг, которые вы сами составили) координатору и он уже контролирует весь свадебный день с самого утра до глубокого вечера: контроль, координация работы и помощь во всех вопросах. Свадебный координатор также освобождает вас от дерганья, контроля, вопросов и звонков. однако, он не отвечает за качество услуг других подрядчиков. И если у вас ужасные артисты, а ведущий скучен и банален, а торт не привезли, то он, конечно, решит вопрос с тортом и может вызвонить своих артистов, но вы должны понимать, что координатор не отвечает за качество чужих услуг и подрядчиков, которых выбрали вы (это к примеру, уверены, что у вас будут отличные и интересные артисты).

Теперь мы понимаем, какой объем работы ложится на плечи распорядителя свадеб. Но как понять, что именно этот распорядитель справится, не подведет и создаст настоящую сказку из свадьбы? Здесь надо понимать, что работу свадебного распорядителя никто, кроме него, не сделает — ни ведущий, ни декоратор, ни артисты, ни ваша тетя, которая в санатории работает массовиком-затейником. Вы же не идете к окулисту лечить зубы, хоть и тот и другой — врачи.

Каждый должен делать одно свое дело, поэтому когда вы обращаетесь в агентство по организации праздника, а его директор говорит, что она сама будет распорядителем, к тому же может провести свадьбу и оформить ее, то следует насторожиться. Другое дело, если это огромная компания, которая вырастила отдел флористики и работает со своими флористами и декораторами, имеет в своем распоряжении несколько проверенных ведущих, знает хорошие номера местных артистов или может пригласить звезд. Свадебными распорядителями не рождаются, ими становятся, обучаясь в крупных ведущих агентствах, имеют теоретическую базу и практическую работу на реальных свадебных площадках. И выбирайте человека приятного лично вам, ведь очень часто в лице распорядителя свадеб многие пары находят хорошего друга, а ведь как иначе. Обратите внимание на пунктуальность, на аккуратный внешний вид, понимание распорядителем концепции вашей свадьбы и ваших желаний, быстрое принятие решений и точные сроки, чтобы не было общих фраз и расплывчатых общих определений. Свадебный распорядитель можно выбрать через агентство, а есть люди, работающие на себя, но не менее талантливые и организованные. Посмотрите портфолио, позвоните клиентам этого человека и спросите рекомендацию, что им понравилось в работе, а что нет.

Надеемся, что у вас теперь появилось представление о работе свадебного распорядителя и поняли, что это вовсе не роскошь, а приятное избавление от лишних хлопот в предсвадебной суете и в день свадьбы. А вам останутся только самые приятные!

Поделитесь статьей с друзьями в соц. сетях, нажмите кнопки!

Добавить комментарий